Compliance Manager – Hilfe bei der Einhaltung von EU-, US- und britischen Berichterstattungsvorschriften
In immer höherem Maße sind Unternehmen gesetzlichen Vorschriften, Prüfungen und drohenden Strafzahlungen in Bezug auf Aufbewahrungsfristen, Vorgangskontrollen und interne Sicherheitsmaßnahmen ausgesetzt. Da ist es gut zu wissen, dass Bottomline Technologies’ Automatisierungslösungen für Dokumentenprozesse die Einhaltung dieser externen Vorgaben deutlich vereinfachen.
Der Sarbanes-Oxley-Act, die 8. EU-Richtlinie zum Gesellschaftsrecht wie auch einschlägige britische Vorschriften stellen global agierende Unternehmen vor eine Vielzahl an Herausforderungen. Bei traditionellen manuellen Bearbeitungsvorgängen besteht immer ein hohes Risiko, dass Vorgaben verletzt werden. Prüf- und Protokollierungsvorgänge sind ohne Neuinvestitionen in Dokumentenverarbeitungstechnologien so gut wie unmöglich.
Mit unseren Lösungen haben Sie stets die kompletten Verlaufsdaten zu allen dokumentenbezogenen Vorgängen samt Datums-, Benutzer- und Dokumententypangaben zur Hand. Die Bearbeitungsschritte lassen sich so filtern, dass ein lückenloser Überblick über alle erfolgten Vorgänge entsteht. Zudem sorgt das System dank Kommentierungs- und Dokumentierungsfunktionen dafür, dass sämtliche Aktivitäten automatisch erfasst und aufgezeichnet werden. Darüber hinaus erlaubt die Online-Speicherung und -Verfügbarmachung alter Dokumentenbestände eine sichere und zeitlich unbegrenzte Archivierung ohne Platzverbrauch sowie eine sehr viel effektivere Sicherung, als sie bei Papierdokumenten möglich wäre.
Da alle an einem Dokument erfolgten Vorgänge aufgezeichnet werden, können Sie genau zurückverfolgen, welche Unterlagen von wem aufgerufen und wie verarbeitet wurden. Audits lassen sich an Jobs und Dokumenten und sogar an den erfassten Daten selbst durchführen.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 49 (0)6403 7785-0 zur Verfügung. Um uns eine Online-Anfrage zukommen zu lassen, klicken Sie bitte hier.
