Dokumentenzustellung – Verteilung von Schriftstücken auf dem günstigsten Weg
Für den Erfolg auf den globalen Märkten von heute ist es entscheidend, dass ein Unternehmen seine Kosten im Griff behält, einen tadellosen Kundenservice bietet und investiertes Kapital schnell zurückerlangt. Eine automatisierte Dokumentenzustellung lässt Unternehmen wirtschaftlicher arbeiten, indem sie an die Stelle repetitiver, zeitaufwendiger manueller Prozesse wie das Versenden von Faxen oder Anschreiben oder die Ablage von Rechnungen, Bestellungen, Rechnungsberichten oder anderen wichtigen Geschäftsdokumenten tritt.
Die Lösungen von Bottomline Technologies umfassen zahlreiche modulare, verteilte Output-Management-Optionen wie etwa verschlüsselte E-Mail-Anhänge, eingebettete E-Mail-Hyperlinks, Fax-Server- und Archivierungskomponenten und lokale Druckfunktionen.
Dank automatisierter elektronischer Dokumentenverteilungslösungen können Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Mitarbeiter vollkommen unabhängig von ihren geografischen Standorten, dem Dokumententyp oder dem bevorzugten Empfangsweg effizienter zusammenarbeiten als je zuvor. Durch die Fähigkeit zum automatischen E-Mail- oder Faxversand entfallen zudem die mit der traditionellen Dokumentenübermittlung verbundenen Kosten, etwa für Papier, Porto, teure Ausrüstungen und Personal. Zugleich kann die Dauer bis zur Rechnungszahlung verkürzt und so ein verbessertes Cash Management erzielt werden. Hier einige Vorzüge und Anwendungsbeispiele:
- Kostensenkungen:
- effektive automatische Leitung Ihrer gesamten Kommunikation über die gewünschten Kanäle
- aktive Verwertung Ihres ‚Dokumentenkapitals’
- Online-Neuausdrucke
- Druckvorschau
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 49 (0)6403 7785-0 zur Verfügung. Um uns eine Online-Anfrage zukommen zu lassen, klicken Sie bitte hier.
