Bottomline Technologies hilft Unternehmen, geschäftsentscheidende Probleme durch die Rationalisierung und Automatisierung ihrer Dokumenten- und Rechnungsprozesse zu lösen – die Losung lautet „Document Process Automation“, die Automatisierung von Dokumentenprozessen.

Was ist konkret und der Automatisierung von Dokumentenprozessen zu verstehen?

Die Automatisierung von Dokumentenprozessen ist nicht nur eine Technologie, sondern ein ganzes Businesskonzept, ein Ideal und eine „angewandte Philosophie“. Konkret werden dabei Ihre eigenen spezifischen Dokumentenmanagementprozesse, Ihre ERP-Lösung sowie Softwaresysteme anderer Anbieter mit der unglaublich leistungsfähigen – und dabei äußerst benutzerfreundlichen – Bottomline-Software verknüpft. Indem wir manuelle Dokumentenprozesse wie etwa herkömmliche Rechnungsbearbeitungsverfahren und die Erstellung von Dokumenten, die für unternehmensfremde Empfänger bestimmt sind, straffen und automatisieren, schaffen wir die entscheidenden Voraussetzungen für beschleunigte, effizientere und effektivere Arbeitsweisen im gesamten Unternehmen.

Wozu Dokumentenprozesse automatisieren?

Von automatisierten Dokumentenprozessen profitieren ganze Abteilungen und Geschäftsbereiche ebenso deutlich wie der einzelnen Mitarbeiter. Die Automatisierung von Dokumentenprozessen vereinfacht vormals komplexe und arbeitsaufwendige Abläufe, wobei gezielt die entscheidenden Probleme angegangen werden, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Hieraus ergeben sich zahlreiche strategische Vorteile:

• Die Automatisierung von Dokumentenprozessen erhöht die Rentabilität, indem insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung Kosten reduziert und zugleich dank verbesserter interner und externer Kunden-Lieferanten-Beziehungen Mehreinnahmen erzielt werden.
  
  
• Die Automatisierung von Dokumentenprozessen führt zu verbesserter Kontrolle und einer vereinfachten Entscheidungsfindung, da Ausgaben sichtbarer gemacht und somit Fehler, Betrug und Missbrauch eingedämmt werden.

• Mit der Automatisierung von Dokumentenprozessen verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten durch verkürzte Bearbeitungszyklen vom Eingang bis zur Bezahlung von Rechnungen. Und „ganz nebenbei“ können Sie Skonti für frühe Rechnungsbegleichung in Anspruch nehmen.
  
  
• Automatisierte Dokumentenprozesse kommen der Umwelt zugute, da weniger Dokumente ausgedruckt werden – mit den entsprechenden Einsparungen beim Tinten- und Papierverbrauch und einer allgemein verbesserten CO2-Bilanz.

• Der Automatisierung von Dokumentenprozessen kommt eine wichtige Rolle beim Thema Compliance zu, da sie eine verbesserte Rechnungsprüfung sowie die Einhaltung entscheidender EU-, US- und weiterer Rechnungslegungsvorschriften gewährleistet.

• Die Automatisierung von Dokumentenprozessen hebt die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter: Weil die manuelle Bearbeitung papierner Dokumente weitgehend entfällt, können sich Ihre Angestellten auf erfüllendere und auch rentablere Tätigkeiten konzentrieren.

• Die Automatisierung von Dokumentenprozessen führt zu einer durchdachteren Nutzung von Ressourcen, da weniger Mitarbeiter gebunden werden und der Bedarf an Büromaterial, Lagerraum und teurem Büroraum sinkt.

• Die Automatisierung von Dokumentenprozessen stellt eine Erweiterung Ihrer ERP-Investition dar: Unsere Lösungen sind bewährt, skalierbar und lassen sich nahtlos in vorhandene ERP-Systeme wie etwa Oracle, JDE, SAP und Microsoft Dynamics AX einbinden.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 49 (0)6403 7785-0 zur Verfügung. Um uns eine Online-Anfrage zukommen zu lassen, klicken Sie bitte hier. Über die Links auf der rechten Seite gelangen Sie überdies zu näheren Informationen über Prozesse, Produkte und ERP-Lösungen.