Optio Print Manager™ -
Sichereres und verlässlicheres Drucken von Unternehmensdokumenten
Ohne eine zuverlässige Print-Management-Lösung sind die unternehmenskritischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens gegebenfalls mehreren Risikoebenen ausgesetzt. Ein fehlerhafter Printjob kann zum Verlust von Rechnungen, verpassten Versandfenstern, vergeudeter Zeit und strapazierter Ressourcen führen. Bottomlines Optio Print Manager-Lösung ist so gestaltet, um Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, das Leistungspotential in einer zunehmend dokumentenintensiven Umgebung zu maximieren.
Anhand von Funktionen wie eine garantierte Zustellung, eine bidirektionale Druckerkommunikation, Benachrichtigung von Endnutzern und der Applikation, nimmt das Rätselraten in herkömmlichen Druckinfrastrukturen mit dem Optio Print Manager ein Ende. Konfiguration und Kontrolle standortferner Druckressourcen, Lieferbestätigungen, Durchsatzsteigerung, aktiv Probleme abwenden und korrigieren, Ausfallzeitreduzierung, automatische Druckerumschaltung im Fehlerfall und Steuerung mehrerer Ausgabeformen – dies alles können Sie von einer einzigen sicheren Schnittstelle aus tun.
Optimieren Sie wertvolle IT Ressourcen
Hören Sie auf, wertvolle Zeit für die Suche nach IP-Adressen, für die Beantwortung unnötiger Anrufe von Benutzern oder damit sich zu wundern, ob der Drucker bereit oder offline ist, zu vergeuden. Der Optio Print Manager verteilt die Arbeitslast dynamisch, so dass Drucksysteme niemals zu wenig ausgelastet oder überlastet sind.
Das System bestimmt automatisch den effizientesten Drucken für jeden Printjob, leitet hochvolumige Printjobs an das schnellste Gerät und behält Farbdrucker für farbige Printjobs vor. Des Weiteren spoolt der Optio Print Manager große Printjobs automatisch an mehrere Geräte, schaltet Printjobs auf andere Geräte um, wenn der Hauptdrucker nicht verfügbar ist und benachrichtigt die Endnutzer über Änderungen. Das System automatisiert die Umschaltung an Ersatzdrucker oder sogar Ersatzressourcen im Fehlerfall. Fällt ein Gerät aus, leitet der Optio Print Manager den Printjob automatisch um oder druckt ihn erneut, ohne auf Ihr ERP-System zurückzugreifen oder IT-Unterstützung zu benötigen.
Zuverlässiges Berichtswesen
Den richtigen Bericht zur richtigen Zeit zu haben ist entscheidend, um erfolgreiche Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Mit dem Optio Print Manager und seinen optionalen Modulen können Sie mehrere Berichte ansammeln, diese in einer virtuellen Print-Queues halten und gemäß einem vom Benutzer definierten Zeitplan und außerhalb von Spitzendurchlaufzeiten freigeben. Egal ob Ihr Geschäft nach Regionen, Kostenstellen, Produktlinien oder Dienstleistungen strukturiert ist, kann der Optio Print Manager Berichte organisieren und verteilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer die von ihnen benötigten Informationen erhalten. Außerdem bietet das System ausführliche Managementberichte, um Sie bei der Verwaltung von IT-Ressourcen, Überwachung der Abteilungsnutzung und der Senkung von Support-Kosten zu unterstützen.
Wünschen Sie weitere Informationen, können Sie diese telefonisch von uns unter der Rufnummer +44 (0)871 081 8250 anfordern oder online, indem Sie hier klicken.
