Proof-of-Delivery – Eingangsbestätigungen zur Verbesserung des Rechnungsprozesses
Die automatisierte Zustellungsnachweislösung Proof of Delivery (POD) von Bottomline Technologies erweitert Ihr Dokumentenverarbeitungs-Automatisierungssystem um Funktionen zur Erstellung und elektronischen Erfassung von Eingangsbelegen, die für die sofortige Ansicht und den Zugriff durch entsprechend befugtes Kundenservice-, Lager- und Versandpersonal, die Buchhaltungs- und Kreditkontrollteams bereit stehen – an jedem Ort und zu jeder Zeit.
Die POD-Lösung von Bottomline Technologies lässt sich in führende ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) einbinden und erlaubt es Vertriebs- und Fertigungsumgebungen, jene Geschäftsabläufe zu automatisieren und zu verwalten, die stark auf Papierbelege wie Packzettel, Lieferscheine und Konnossements angewiesen sind.
Die elektronische Zusammenstellung sowie die Weiterleitung, Zustellung und Speicherung von Liefernachweisen und Rechnungen werden von der automatisierten POD-Anwendung abgewickelt, so dass das Unternehmen seinen Kunden einen effizienteren und kostengünstigeren Service bieten kann. Die POD-Lösung von Bottomline Technologies wartet mit folgenden Funktionsmerkmalen und Vorteilen auf:
- nahtlose Einbindung in Create!form®, FormScape und weitere Dokumentenausgabe- und -speicherungsanwendungen
- Scannen und Speichern von Dokumenten mit Strichcodes, damit diese für sofortige Online-Rückverfolgungen und -aufrufe zur Verfügung stehen
- täglicher Lieferungsabgleich zur Vermeidung doppelter Lieferungen oder Buchungen
Kostenvorteile bei der Speicherung, Verwaltung und Zustellung von Dokumenten bei gleichzeitiger Verkürzung der Dauer bis zur Rechnungszahlung
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 49 (0)6403 7785-0 zur Verfügung. Um uns eine Online-Anfrage zukommen zu lassen, klicken Sie bitte hier.
