Rechnungsbearbeitung
Die Bearbeitung eingehender Rechnungen stellt in der Regel eine Kernaufgabe der Finanzabteilung eines Unternehmens dar, besteht aber oft in einem zeitaufwendigen, arbeitsintensiven und fehleranfälligen manuellen Prozess.
Automatisierungslösungen von Bottomline Technologies können langwierige Papierbearbeitungen ablösen, die Genehmigung von Rechnungen vereinfachen und es den Kreditorenbuchhaltern ermöglichen, Problemfälle wie etwa strittige Rechnungen zu bearbeiten, anstatt unter hohem Zeitaufwand Daten von Hand einzugeben.
Unsere Systeme scannen und erfassen eingehende Rechnungsdaten, so dass sich Ihre Buchhaltungsteams nicht mehr mit Papier befassen müssen, sondern sich ganz den Daten widmen können. Validierungen erfasster Informationen lassen sich darüber hinaus auch an Daten aus anderen Softwareanwendungen wie etwa ERP- oder Finanz-/Buchhaltungsprogrammen vornehmen. Hierzu dienen Schnittstellen, die die Kernfunktionen solcher Programme verbessern und ergänzen.
Da die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten entfällt und der Abgleich- und Genehmigungsprozess gestrafft wird, können in Ihrer Buchhaltung eingegangene Rechnungen in kürzester Zeit beglichen werden – weitestgehend ohne den Umweg über die Bearbeitung von Hand. Erhebliche Senkungen der bei der Rechnungsverarbeitung insgesamt anfallenden Kosten sind das Ergebnis. Und weil die Rechnungen sehr viel schneller zahlungsfertig sind als beim herkömmlichen manuellen Papierdokumentverfahren, kommen Sie leichter in den Genuss der von Ihren Lieferanten eingeräumten Skonti für frühe Rechnungsbegleichung.
Die Lösungen von Bottomline Technologies gehen sogar noch einen Schritt weiter: Da auch die abgehenden Dokumente automatisch erzeugt und gespeichert werden, wird jeweils der gesamte Transaktionszyklus von der Bestellung bis hin zur Rechnungsbegleichung einschließlich der zugehörigen Avis aufgezeichnet, so dass der komplette Prozess vom Anfang bis zum Ende festgehalten wird.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 49 (0)6403 7785-0 zur Verfügung. Um uns eine Online-Anfrage zukommen zu lassen, klicken Sie bitte hier.
