• Erfassung von Rechnungsdokument und -daten
• Rechnungsworkflow- und Ausnahmenmanagement
• Zusammenstellung von Finanzdokumentenausgabe und Mehrkanal-Bereitstellung
• Digitale Dokumentenspeicherung
• Interaktion von globalen und inländische Zahlungen (Papierdokumente und elektronische Dokumente)

Finanzabteilungen von Unternehmen können diese Fähigkeiten von Bottomline Transform™ AP für sich optimal nutzen, da die Software nahtlos in ihr ERP-System integriert werden kann und die Anwenderschnittstelle leicht und intuitiv zu bedienen ist. Damit können die Betriebsabläufe innerhalb der Finanzabteilung so geändert werden, dass in einer ganzen Reihe von Bereichen Nutzeffekte erzielt werden:

• Jederzeitige Einsichtnahme – Ihr ERP-System ist das Zentrum für alle Rechnungsvorgänge
• Transparenter Prozess – Prüfung aller mit Rechungen zusammenhängenden Interaktionen und Statusänderungen
• Eine Ansicht – Direkte Integration ohne Notwendigkeit der Datensynchronisation
• Flexibler Prozess – Rechnungsgenehmigung online außerhalb des ERP-Systems
• Beweglicher Prozess – Möglichkeit der Prozessanpassung an jeweilige Anforderungen
• Nahtlose Integration – Rechnungen innerhalb des ERP-Systems ansehen und kodieren
• Sofort nutzbar – Entspricht im Aussehen und Bedienfunktionen Ihrem ERP-System

Ständige und ortsunabhängige Abrufbarkeit – Rechnungen im ERP-System oder online suchen und abrufen
Was bedeutet dies jedoch in der Gesamtsicht? Durch Verschlankung und bessere Organisation von zuvor umständlichen und Ressourcen verschlingenden Prozessen, in diesem Fall von dokumentbasierten AP-Prozessen (Kreditorenbearbeitung) kann eine Organisation in einer Reihe von Bereichen Nutzeffekte erzielen:

• Reduzierung der Zeit von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung
• Reduzierung der Kosten für Kreditorenbuchhaltung
• Reduzierung von Fehlern, Betrug und Missbrauch
• Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten
• Bessere Übersichtlichkeit der Betriebsausgaben
• Bessere Kontrollen in den Bereichen Betriebsprüfung und Richtlinienerfüllung
• Anstreben von „Best-in-Class“-Prozessen