Was ist das?

Ein leicht zu verwendendes, auf Wunsch lieferbares Zusatzmodul zum Scannen, Erfassen und Indexieren von Dokumenten, mit dem Scan-Funktionalität direkt in Ihre Transform-Anwendung integriert wird. Transform Scan Centre unterstützt sowohl Desktop- als auch Großvolumen-Scanner.

Was kann man damit machen?

• Dokumente entweder von einem physischen Scangerät oder von einem Verzeichnis aus scannen,
• Dokumente klassifizieren (z. B. nach Quelle oder Inhalt) oder mit Strichcode versehen,
• Dokumente per OCR oder manueller Dateneingabe indexieren,
• kann mit Transform Content Centre oder Speicherungslösungen von Drittanbietern integriert werden.

Warum ist dies wichtig?

Unternehmen werden heute zunehmend von der schieren Zahl von Fax- und Papierdokumenten überwältigt. Diese Dokumente stammen oft von den gleichen Lieferanten oder Kunden und haben ein statisches Format und Layout. Mit Transform können die in diesen Dokumenten enthaltenen Daten extrahiert werden. Damit kann die für eine manuelle Neueintragung der Daten erforderliche Arbeitszeit reduziert und als Teil eines Betriebsprozesses ein webbasierter Workflow eingerichtet werden. Transform bietet dem Anwender die Möglichkeit, in Host-Anwendungen die Funktion „Auswählen und einfügen“ zu nutzen, um die Möglichkeit von Fehlern der Anwender bei der Dateneingabe zu verringern.