Vollständige Funktionalität für Rechnungsbearbeitung erzielt mehrfache Geschäftsvorteile.
Schnelligkeit erhöhen, Genauigkeit und Kontrolle von Kreditorenbuchhaltungsprozessen verbessern.
 Für viele Unternehmen ist die Kreditorenbuchhaltung immer noch von ineffizienten Prozessen und Bergen von Papierrechnungen geprägt. Dies bedeutet Einschränkungen bei der Schnelligkeit, Genauigkeit und Kontrolle, die für erfolgreiches Management von Verbindlichkeiten so entscheidend ist.
Viele Finanz- und Beschaffungsabteilungen erwägen Rechnungsautomatisierung als Schlüsselinitiative zur Kostensenkung, Verbesserung in den Bereichen Bearbeitung, Berichterstattung und Audit sowie Maximierung des Cashflows.
Transform AP liefert Dokument- und Datenerfassungsprozesse, verbindet die erfassten Rechnungsdaten direkt mit der gewünschten ERP-Anwendung zur automatisierten Abgleichung mit Rechnungen auf Auftragsbasis oder im Fall von fehlenden Gegenstücken durch Workflow-Ausnahmebehandlung und erfüllt so all diese Anforderungen und mehr.
Transform AP ist einzigartig auf die Verwendung mit und innerhalb bestehender ERP-Umgebungen ausgerichtet und bietet so nahtlose Integration und Sichtbarkeit für tagtägliche Benutzer (im Bereich Kreditorenbuchhaltung). Gleichzeitig wird den Genehmigern außerhalb des Bereichs der Kreditorenbuchhaltung eine praktische Benutzeroberfläche für die gleiche Ansicht relevanter Rechnungsdaten geboten. |
Transform® AP ermöglicht Organisationen, manuelle Prozesse der Kreditorenbuchhaltung durch die automatisierte digitale Erfassung von Rechnungen sowie einen Workflow und eine Speicherlösung zu ersetzen, die Folgendes ermöglichen:
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Verringerte Implementierungskosten durch bewährte Integration mit führenden ERPs |
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Automatisierte Abgleichung von Rechnungen auf Auftragsbasis |
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Online-Codierung des Hauptbuchs mit integrierter Bestätigung ans ERP und automatisierter Weiterleitung von Genehmigungen, darunter E-Mail-Benachrichtigungen und Eskalierungsregeln |
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Keine inkrementellen ERP-Lizenzierungskosten für Benutzer im Genehmigungszyklus, aber außerhalb der Kreditorenbuchhaltung |
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Vertraute ERP-Benutzeroberfläche macht Umschulung für die Kreditorenbuchhaltung unnötig |
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Fähigkeiten zur elektronischen Bildgebung und Archivierung |
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Speicherung mehrerer verwandter Dokumenttypen, darunter Aufträge, Scheckkopien und Zahlungsavis sowie andere Dokumente |
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Mobile Genehmigungen über Ihren Blackberry ermöglichen Ihnen die Genehmigung oder Ablehnung einer Rechnung |
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Verbessertes Berichtswesen mit interaktivem Management-Dashboard bietet anspruchsvolle Optionen zur Ansicht und Analyse von Daten im System |
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